为做好医院档案材料的归档和数字化工作，拟对我院2023年档案整理及数字化加工服务进行院内询价。
一、项目基本情况
（一）项目名称
南宁市社会福利医院2023年档案整理及数字化加工服务采购项目。
（二）采购内容
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序号 |
名称 |
要求 |
单位 |
数量 |
备注 |
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1 |
文书档案整理 |
严格按照《归档文件整理规则》规范整理，做好编页、著录、装订、上架等 |
件 |
/ |
按实结算 |
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2 |
基建档案整理 |
严格按照基建档案的整理规范整理，做好著录、装订、上架等。 |
件 |
/ |
按实结算 |
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3 |
会计档案整理（凭证） |
严格按《会计档案管理办法》规范制作账簿、报表封面、装订包边、编页码、档号、著录、装盒上架等。 |
册 |
280 |
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4 |
会计档案整理（账簿、报表） |
严格按《会计档案管理办法》规范制作账簿、报表封面、装订包边、编页码、档号、著录、装盒上架等。 |
册 |
40 |
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5 |
设备档案整理 |
按设备档案的整理要求规范整理，做好装订、著录、装盒、上架。 |
件 |
/ |
按实结算 |
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6 |
声像、实物档案整理 |
由我院收集筛选,根据其中时间、地点、人物、事件内容信息为照片档案录入题名、编制档案等，对于撰写不规范的题名内容，可根据情况再完善，含照片数字化。 |
件 |
/ |
按实结算 |
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7 |
光盘整理 |
数据刻录进光盘并制作封面封底。 |
张 |
/ |
按实结算 |
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8 |
档案数字化扫描 |
模式:彩色 分辨率:300 dpi格式:jpg 格式，应对扫描图页像进行纠偏、去污处理，确保图像与原件内容保持一致，无偏斜、失真、污损等情况。每页按 a4 页面计价，大于 a4 页面，小于 a3 页的，按2页 a4 计价。 |
页 |
/ |
按实结算 |
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9 |
档案级光盘 |
dvd±r/8x/4.7gb单片包装。 |
张 |
/ |
按实结算 |
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10 |
档案盒 |
采用 800g 进口无酸纸制作。 |
个 |
/ |
按实结算 |
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11 |
耗材 |
包含整理过程中用到的同针、燕尾夹、指套、印泥、装订针线。 |
批 |
1 |
包干价。 |
二、报价要求
1.提交报价为最低报价和最终报价。
2.本次报价按单价报价，最后根据实际数量进行结算。
三、证件与资质要求
1.在中国国内依法注册，具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力；
2.《营业执照》复印件加盖公章；
3.经营资质不全的，不具备相应专业技术能力，视为无效报价。
4.响应报价表1份，报价表一律采用a4纸张打印装订好一起放入档案袋内密封报价文件用订书机装订，每页加盖公章并装入文件袋贴封条盖章密封（否则作无效报价处理）。
四、报价时间和地点
1. 接收报价时间为：2024年4月15日-2024年4月17日（工作日：上午08:00-12:00；下午：14：30-17:30）
2. 报价递交地址为：南宁市社会福利医院设备管理科（5号楼4楼）
五、中标原则
最低价者中标。
南宁市社会福利医院
2024年4月15日